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Informationen und Online Training zu Zeitmanagement von Prof. Annette Kunow, Bestseller-Autorin und Expertin rund um Produktivität und Zeitmanagement.

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Die meisten Menschen verstehen unter Zeitmanagement eine Methode, um den Arbeitstag abzuwickeln. Doch da kommt ihnen immer wieder das "Leben" dazwischen und sie haben das Gefühl, das das ganze Zeitmanagement gar nichts fruchtet.

Mein Name ist Annette Kunow (Unternehmerin, Hochschullehrerin, Buchautorin und Künstlerin) und ich beschäftigte mich seit mehr als 50 Jahren mit dem Thema Zeitmanagement und Projektmanagement.  

Ich zeige Ihnen in einfachen Schritten, wie Sie Ihren gesamten (Berufs-) Alltag ab sofort produktiv und selbstbestimmt gestalten können. So gebe ich Ihnen strukturiert und in kleinen Happen alles an die Hand, das Ihnen ermöglicht, Ihre persönlichen und beruflichen Ziele endlich zu erreichen.

Mit ein paar ganz einfachen Mitteln können Sie jetzt das Maximum aus Ihrem Unternehmen und Ihrer eigenen Kraft herausholen.

Das sagen Kunden

Irene Maria Müller


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…. soeben kam ich in den Genuss eines ersten Eindruckes – sehr schön und bemerkenswert aufgebaut. Ich weiß jetzt schon, dass der Zeitinvest in Ihren Kurs gut angelegte Zeit ist. … Moment, jetzt war ich doch nochmal beim ersten Modul – was Sie uns hier bieten ist wirklich BE-MERKEN-S-WERT - ?

Irene Maria Müller IMM - Ihre lösungsorientierte Konflikt- & Autonomie Begleitung

Kutlu Kaplan


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In meiner Existenzgründungsphase wurde ich von den sich stellenden Entscheidungen schier überwältigt: Welche Idee ist die richtige? Was verspricht tatsächlich Erfolg?Im Internet bin ich auf Frau Dr. Kunow aufmerksam geworden. Mir gefiel ihre Vielseitigkeit. Verschiedene Interessen auszuleben und damit auch beruflich erfolgreich sein zu können, motivierte mich zur Teilnahme am Coaching.Ich erwartete Hilfe bei der Organisation und Bewertung meiner Aufgaben und Ziele. Ich habe sehr viel mehr bekommen: Nach dem Coaching weiß ich nicht nur, was ich will, sondern auch, warum ich es will.Frau Kunow hat mich mit vielen Hinweisen und Anregungen aktiv unterstützt, meine Motivation und Mission klar zu erkennen. Das ist wahrscheinlich mehr als ein Berufscoaching geben sollte.Nach dem Coaching fühle ich mich sicherer in meinen Entscheidungen. Ich bin dadurch gelassener und selbstbewusster, was sich wiederum sehr positiv auf die Qualität meiner Arbeit auswirkt.Anregungen aktiv unterstützt, meine Motivation und Mission klar zu erkennen. Das ist wahrscheinlich mehr als ein Berufscoaching geben sollte.Nach dem Coaching fühle ich mich sicher in meinen Entscheidungen. Ich bin dadurch gelassen und selbstbewusst. Das wirkt sich sehr positiv auf die Qualität meiner Arbeit aus.

Kutlu Kaplan Anwalt für Arbeitsrecht

Petra Dobbert


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Ich bin sehr erfreut und dankbar. Frau Prof. Annette Kunow ist eine sehr versierte Fachkraft und für mich in den Netzwerken eine gute, wertvolle Freundin und Informantin. Ich schätze ihre Arbeit sehr! Wir hatten schon Gelegenheit, uns persönlich bei einem Xing-Treffen kennenzulernen und fachlich auszutauschen. Ich freue mich sehr darüber, und bin gespannt auf ihre weiteren Arbeiten und Projekte. Dies kann und möchte ich gerne weiter empfehlen.❤️

Jörg Zellmann


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Die individuelle und zielorientierte Beratung

Jörg Zellmann CEO

Denise Tielker


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Ich stehe am Anfang eines Projekts und war auf der Suche nach einer unabhängigen Beratung zur Stärkung und Erweiterung der Idee.Frau Kunow ist auf meine persönliche Situation eingegangen und hat mir mit Hilfe Ihrer Fragetechnik geholfen meine Gedanken zu sortieren und zu festigen. Außerdem habe ich eine Ausarbeitung mit an die Hand bekommen, sodass ich im Nachhinein auch nochmal alles für mich selbst reflektieren konnte.Ich habe wertvolle Tipps für die praktische Umsetzung erhalten. Zum Beispiel eine Mindmap anzulegen und zu Marketinginstrumenten. Außerdem gab es interessante Literaturempfehlungen.Frau Kunow ist auf meine Wünsche und Gedanken eingegangen und hat damit eine vertrauensvolle Umgebung geschaffen. Dazu gab es einen leckeren Tee 🙂

Denise Tielker CEO

Tobias Stötzer


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Mir wurde durch das Coaching und die übermittelten Informationen eine erhebliche Umsatzsteigerung ermöglicht. Eigene Mitarbeit ist natürlich notwendig, die didaktische Umsetzung aber hervorragend ausgeführt.

Tobias Stötzer CEO

Kristina Ebel


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Ich bin zufällig auf den Kurs "Workshop Produktivität für Selbstständige" gestoßen und da ich mich gerade in der Phase befinde, mir eine Zweitexistenz aufzubauen, kam das wie gerufen.Ich bin alleinerziehend, habe einen Vollzeit-Job und hab mich sehr gefreut, etwas zu finden, was mir aufzeigt, wie ich die Zeit gut strukturieren und priorisieren kann.Frau Kunow hat den Kurs didaktisch sehr gut aufbereitet. Mit Beispielen und Hausaufgaben. Sie führt mit Leichtigkeit durch den Kurs.Die Hausaufgaben hat sie sehr schnell, detailliert und mit vielen tollen Impulsen beantwortet. Sie hat mir neue Seiten aufgezeigt und mich zum Nachdenken und ins Tun gebracht.Das ist so viel Wert und genau so stelle ich mir einen Workshop vor.

Kristina Ebel CEO Mama Speciale

Bruno Schmitz


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Die Firma KISP hat uns bei einer Einführung und Umsetzung mehrer Reparaturprojekte sehr hilfreich unterstützt. Die Ausarbeitung der Abläufe in Einzelschritten hat gezeigt, wo noch Optimierungsbedarf notwendig gewesen ist.

Bruno Schmitz Industrie- und Feuerwerksbau Service GmbH

Bernd Böttcher


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Ich möchte mich nochmals für diese kompetente und umfassende Beratung on the Job bedanken. Frau Prof. Kunow hat es verstanden, Methoden und Werkzeuge für eine effektive Arbeit praxisnah zu vermitteln und uns in der Anwendung persönlich zu unterstützen. Die begleitende Schulung im Programm MS Project hat uns geholfen, das Programm direkt und erfolgreich einzusetzen.

Bernd Böttcher JL Goslar Anoden GmbH

Claudia Linz


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Danke!An dieser Stelle möchte ich noch einmal "Danke - Liebe Frau Annette Kunow" sagen. Ich bin zwar selbst eigentlich noch gar nicht in den Kurs eingestiegen und habe erst heute mit dem Zeittagebuch angefangen und für morgen/Sonntag die Aufgabenpriorisierung das erste Mal geschrieben. Und siehe da, ich lerne sehr viel über mich selbst! 🙂 Sehe meine Ecken und Kanten.... die ich in den nächsten Wochen glätten möchte, damit es runder läuft! 🙂 Bin gespannt, ob dies mir gelingt!

Claudia Linz c.Linz ART

Monika Adolf


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Sehr geehrte Prof. Dr.-Ing. Kunow,erst einmal will Ihnen ein Kompliment für Ihre 5-Tages-Challenge aussprechen, die hat mir sehr gut gefallen und die täglichen Aufgaben haben mich wieder ein Stück weiter gebracht. Danke.

Monika Adolf Kanzlei-Adolf

Warum ist gutes Zeitmanagement wichtig?

Ja, Sie können natürlich auch ohne Zeitmanagement leben. Das heißt aber, dass Sie wie eine Nussschale durch Ihren Berufsalltag schwimmen.

Gutes Zeitmanagement ermöglich Ihnen dagegen eine Zielorientierung , um am Feierabend das Wichtigste erledigt zu haben.

Gibt es DAS perfekte Zeitmanagement?

Nein, das perfekte Zeitmanagement gibt es nicht. Und schon gar nicht ist eine gute Lösung für jeden von uns gleich geeignet.  

Das heißt, Sie werden mit der Zeit Ihr individuelles Zeitmanagement entwickeln. Das braucht Geduld und Training.

Welche Zeitmanagement-Methoden und -Tools gibt es?

Es gibt unendlich viele Methoden und Tools für das  Zeitmanagement.

Am besten nutzen Sie eine Methode oder ein Tool, um herauszufinden, ob sie zu Ihnen passen. Möglicherweise müssen Sie auch Teile von einer Methode mit einer anderen Methode kombinieren, bis es für Sie passt.

Und ganz wichtig: Immer nur eins nach dem anderen.

Welcher Zeitmanagement-Typ bin ich?

Um herauszufinden, welcher Zeitmanagement-Typ Sie sind, ist es wichtig, zu wissen, welcher Arbeits-Typ Sie sind.

Es gibt Menschen, die arbeiten gerne allein oder im Team, kontinuierlich oder lieber unter Zeitdruck, durch Nachdenken oder spontan, aufgeräumt oder chaotisch, usw.

Das ist wichtig, zu wissen. Denn nur so können Sie das richtige Vorgehen für sich herausfinden.

Die Checklisten und Anleitungen zum Zeitmanagement

Seit über 40 Jahren arbeite ich im Projektmanagement und habe viele Unternehmen darin unterstützt, ihre Projekte voranzubringen.

Dabei ist das Zeitmanagement ein wichtiges Kernthema.

Mit Master Vorlagen und Anleitungen, die detailliert in Ihrem Online Training beschrieben werden, lernen Sie Schritt-für-Schritt Ihren Ist-Zustand kennen und können dann leicht den Veränderungsprozess für mehr Produktivität einleiten.

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Arbeitsblatt-Veraenderungswusch-Einstellung-zur-Zeit_InPixio

Nehmen Sie sich 5 Minuten Zeit, um Ihre derzeitige Einstellung zur Zeit in der Checkliste zu notieren. 

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Nun nehmen Sie sich weitere 5 Minuten Zeit, um Ihre Fragen zum Ideal-Zustand in der Checkliste zu beantworten. 

Arbeitsblatt-Skillcheck-2-Fragen-zum-Ideal-Zustand_InPixio
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Arbeitsblatt-Veraenderungswunsch-Einstellung-zur-Arbeit_InPixio

Jetzt nehmen Sie sich noch einmal etwas Zeit, um Ihre Veränderungswünsche in der Checkliste zu klären. 

Es sind viele Wünsche geworden?

Dann wählen Sie einen aus, der Ihnen am wichtigsten bei Ihren Zielen im Zeitmanagement ist. Und hier beginnen Sie Ihren Veränderungsprozess. ?

Nun haben Sie sich schon ein Etappenziel für Ihr Zeitmanagement gesetzt und können gezielt daran arbeiten.

Die Zeitmanagement-Methoden 

Eine komplette Anleitung zum Zeitmanagement und Informationen, welche Methode für Sie am besten geeignet ist, um Ihr Zeitmanagement und Ihre Produktivität zu steigern, finden Sie hier unter: https://www.kisp.de/tmdm/

Die wesentlichen, nächsten drei Schritte helfen Ihnen, am nächsten Arbeitstag oder dann, wenn die Aufgabe angefangen werden kann, sofort mit dem besten Schritt bei der Aufgabe zu starten.
Also schreiben Sie sich immer vor Beendigung einer Aufgabe auf, welches die nächsten 3 Schritte sind.
1-2-3 Zeitmanagement
ALPEN Zeitmanagement
Auch das ist ein Akronym für verschiedene Schritte bei der Planung.
 - A      Aufgaben notieren - Aufgaben, Aktivitäten, Termine von der To-Do-Liste als Tagesplan notieren.
 - L      Länge einschätzen - Zeitaufwand für jede Aufgabe abschätzen.
 - P      Pufferzeiten einplanen - nur 50-60 % der Arbeitszeit fest verplanen.
 - E      Entscheidung treffen - Prioritäten setzen.
 - N      Nachkontrolle durchführen - Ergebnisse kontrollieren.
Mehr über die Vor-Und Nachteile der ALPEN-Methode erfahren Sie im Online Training Produktivität: Anmeldung oben oder unten.
Jetzt oder nie!
„Alles, was Sie sich vornehmen, müssen Sie auch innerhalb von 72 Stunden beginnen, sonst sinkt die Chance, dass Sie das Projekt jemals umsetzen, auf ein Prozent.“
Schuld daran ist meist die mangelnde Entschlossenheit. Denn wer sich einer Sache ganz verschreibt, will damit auch loslegen. Der erste Schritt ist dabei der Wichtigste, andernfalls bleibt es nur ein netter Vorsatz …
Diese Regel ist keine wissenschaftlich fundierte Gesetzmäßigkeit, aber sie hat einen richtigen Kern: Eine der wichtigsten Erfolgseigenschaften ist Volition, die Verbissenheit.
Es sind Terrier-Qualitäten. ?
So jemand verbeißt sich regelrecht in seine Aufgabe und lässt erst wieder locker, wenn das Ziel erreicht ist.
72-Stunden Zeitmanagement

Der Begriff S.M.A.R.T. stammt aus dem englischsprachigen Raum und gilt im Projektmanagement als Kriterium zur eindeutigen Definition von Zielen im Rahmen einer Zielvereinbarung. S.M.A.R.T. ist ein Akronym für „Specific Measurable Accepted Realistic Timely“. Es kann so übersetzt werden.

  • S Spezifisch: Ziele müssen eindeutig definiert sein. Nicht vage, sondern so präzise wie möglich.
  • M Messbar: Ziele müssen messbar sein (Messbarkeitskriterien).
  • A Ausführbar: Ziele müssen von den Empfängern akzeptiert sein. Aber sie müssen auch angemessen, attraktiv oder anspruchsvoll sein.
  • R Realistisch: Ziele müssen möglich sein.
  • T Terminierbar: Zu jedem Ziel gehört eine klare Terminvorgabe, bis wann es erreicht sein muss.

Ein Ziel ist nur dann S.M.A.R.T., wenn es diese fünf Bedingungen erfüllt.

Hier gilt wieder das Stichwort: Priorisieren.
Ohne Priorisieren geht gar nichts.
Das heißt nämlich auch, dass mal die eine oder andere Aufgabe weitergeschoben werden muss, weil es heute wichtigere Aufgaben gibt.
Nun gibt es eine Regel für bereits priorisierte Aufgaben.
  - 40 % der Zeit für die wichtigsten Aufgaben der Prio 1
  - 30 % der Zeit für die Aufgaben der Prio 2
  - 20 % der Zeit für die Aufgaben der Prio 3
  - 10 % der Zeit für die restlichen Aufgaben
Die wichtigsten Aufgaben verdienen Ihre Aufmerksamkeit voll und ganz.
Ich nehme auch schon mal die 1-Stunde-Regel für die 1. Kategorie „Priorität 1“, wenn die Aufgabe sehr groß ist.
Und ich mische auch die Reihenfolge der Kategorien. Häufig mache ich nach anstrengenden Aufgaben auch eine kleine, weniger wichtige, die mir aber besonders Spaß macht.
Sie wissen schon: Für mein Inneres Kind! ?
Zeitmanagement 40-30-20-10
Zeitmanagement-Die-Pomodoro-Technik-Anleitung
Nun kommen noch 2 Methoden der Zeitplanung: die Pomodoro-Technik und dann die 60/60/30-Regel, mit denen Sie fokussiert und somit produktiv arbeiten können.
Beide haben 3 wesentliche Gemeinsamkeiten.
 - Sie ordnen eine große oder mehrere kleine Aufgaben zu Blöcken.
 - Und Sie schaffen Pausen zwischen diesen Blöcken.
 - Sie ordnen diese Blöcke nach Wichtigkeit.
Der letzten Punkt ist besonders wichtig, dass es im Buch ein ganzes Kapitel gibt.
Anleitung für die Pomodoro-Technik
Die Pomodoro-Technik besteht aus fünf Schritten:
Wie Sie bereits wissen, ist die Ablenkung der größte Feind Ihrer erfolgreichen Selbstführung. Über einen kompletten Arbeitstag lässt Sie sich niemals vollständig vermeiden.
Das ist eine Realität, die Sie anerkennen müssen.
Fokus ist notwendig, laugt über längere Zeit aber leider auch aus.
Wenn Sie es zwischenzeitlich geschafft haben sollten, Ihr Fokussiertheit über längere Zeitspannen zu halten, können Sie das nicht unendlich lange.
Dann ist dies die Lösung: Sie brauchen Ihren Fokus nur noch über einen von Ihnen bestimmten Zeitraum aufrecht zu erhalten.
Doch was ist ein idealer Zeitraum?
60-60-30-Regel-17-02-02
Ein paar kleine Tipps am Rande
Beginnen Sie insgesamt damit, in zwei Stunden Blöcken zu denken.
Halten Sie sich hierfür am besten feste geblockte Zeiten in Ihrem Kalender frei.
Fragen Sie sich für jede Woche im Voraus, wie viele solcher Zwei-Stunden-Blöcke Sie einplanen können.
Mehr über die Vor- und Nachteile der 60/60/30 Methode erfahren Sie im Online Training Produktivität: Anmeldung oben oder unten.

1-Stunden-Regel

Zeitmanagement 1-Stunde
Zeitmanagement Excel-Projekte
Wie werden nicht beendete Projekte endlich zu erfolgreichen Projekten?
So können Sie Ihre Projekte bewerten und erfolgreich mit der 1-Stunde-Regel beenden.
Am besten ist es, wenn Sie sich zum Zu-Ende-Machen entschieden. Das ist immer eine gute Entscheidung!
Denn: Zu viele offene Projekte versetzten Sie mit der Zeit in Stress. Sie wissen gar nicht mehr, wo Sie anfangen sollen.
So kamen bei mir nun die letzten technischen Bücher auf die Welt und die englische Übersetzung meines Projektmanagement & Business Coaching Buches.
Entscheidungsfindung bei zu vielen (offenen) Projekten
Durch meine Coaching-Kunden im Bereich Projektmanagement kommt immer wieder die Frage nach der Priorisierung von Projekten auf.
Oft reicht es aus, das Übliche zu sagen: Ordnen nach Wichtigkeit, nach dem EISENHOWER-Prinzip, nach den strategischen Zielen, nach dem größten zu erwartenden Gewinn, usw.
Die gute alte Papierauflistung
Und sich dann hinzusetzen und sich alles aufschreiben, was Ihnen momentan durch den Kopf geht. Dabei stellen Sie dann die Liste der offenen oder geplanten Projekte auf. 
Excel-Chart zur Bewertung von Projekten
Meist reicht das aus, um sich wieder auf das Nächste, Wichtige zu fokussieren. Manchmal aber nicht!
Dann brauchen Sie eine ausgefeiltere Methode.
Hier wird eine Excel-Liste aufgestellt und dazu auch eine Gewichtung eingeführt: wie zum Beispiel Ziel/Erwartung, Spaß, Gewinn.
Mehr über die Gewichtung erfahren Sie im Online Training Produktivität: Anmeldung oben oder unten.

Nun ist es an Ihnen, diese Methoden auszuprobieren und herauszufinden, welche Ihre Methode für Ihr Zeitmanagement ist. Viel Erfolg dabei! ?

Lernen Sie in nur 1 Stunde alles Wichtige zu Zeitmanagement und Produktivität.

 
Erstellen Sie im kostenlosen Online Training eine erste Ist-Analyse und steigern so Ihre Produktivität mit Ihren ersten Erkenntnissen sofort!

Die beliebten Checklisten, das Excel-Chart und die 2 Bücher der 3er Serie "Mit Zeitmanagement zur Motivation, Produktivität & Struktur - Work Life Balance und Stress-Reduzierung, Teil 1: Motivation, Teil 2: Produktivität, Teil 3: Struktur (erscheint bald)" (Wert 79 EURO) als Download.

Die Checklisten und das Excel-Chart erhalten alle Trainingsteilnehmer während und nach dem Training (Aufzeichnung) als Download kostenlos. Mit diesen Checklisten haben Sie eine erste Analyse Ihrer jetzigen Einstellung zur Zeit, Fragen zu Ihrem Ideal-Zustand und Ihrem wichtigsten Veränderungswunsch. Auch im Training, das momentan kostenlos ist, wird Ihnen gezeigt, wie Sie die Checklisten einsetzen können, um mehr Produktivität zu erzielen.
Zeitmanagement-Produktivitaet-Vorlagen-ZMPS

Wie funktioniert das Online Training? 

Nachdem Sie sich zum Training angemeldet haben (E-Mail-Adresse und Name), senden wir Ihnen per E-Mail eine Teilnahmebestätigung.

Mit dieser Bestätigung kommen Sie direkt zum Online Training Produktivität.

Dort können Sie mich und die Präsentation sehen. Über den Lautsprecher oder Headset an Ihrem Computer/Laptop, können Sie mich dann hören.

Damit Sie teilnehmen können, benötigen Sie also nichts als ein Notebook, Internet und einen Audio-Ausgang. Die Präsentation geht etwa 60 Minuten und ich zeige auch vieles direkt am Bildschirm.

Ich empfehle immer etwas zu schreiben bereitzuhalten, um wichtige Informationen notieren zu können (Kaffee nicht vergessen ?)

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Informationen und Online Training zu Zeitmanagement von Prof. Annette Kunow, Bestseller-Autorin und Expertin rund um Produktivität und Zeitmanagement.
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